Back2office | Reboarding

Weer terug naar kantoor: ‘Back2Office | Reboarding’. Na de zomer gaan de meeste medewerkers van bedrijven weer geleidelijk terug naar kantoor. Als organisatie is het goed om hier vooraf goed over na te denken. Hoe keren we weer terug naar de werkvloer? Hoe verloopt dit voor iedereen zo prettig en veilig mogelijk? Naast alle richtlijnen en protocollen gaat het ook over wennen aan de nieuwe situatie. Over het weerzien met bekende collega’s, het hervinden van een goede energiebalans en het optimaal gebruik maken van de werkvloer als ontmoetingsplek. Daarbij is het ook de hoogste tijd om weer echt aandacht te besteden aan elkaar en te horen hoe het nu echt met iemand gaat.

Plan van aanpak

De afgelopen maanden is er veel gevraagd van medewerkers. Met een totaal ander mentale- en fysieke werkdruk als gevolg. Investeren in vitaliteit is nu een vereiste voor de continuïteit van het bedrijf. Vitale mensen zijn beter bestand tegen stress, creatiever en productiever. Hoe zorg je voor een goede start terug op kantoor? Waarbij je betrokkenheid en werkplezier centraal zet. In onze aanpak is aandacht voor een ‘zachte’ landing op kantoor, verbinding met elkaar en werkplezier.

reboard-iconReboard:
Een warm en veilig welkom

reconnect-icon Reconnect:
Weer opnieuw verbinding met elkaar maken

recharge-icon Recharge:
Opladen en energie krijgen van en door elkaar

roi-icon Return on investment:
Vitale en verbonden medewerkers zijn • productiever, • hebben meer energie om proactief te zijn, • zijn creatiever en innovatiever, • zijn beter bestand tegen ziektes, • hebben meer plezier in hun werk, • inspireren hun omgeving en houden uw organisatie in beweging.

Onze uitgangspunten
• Psychologische veiligheid is niet vanzelfsprekend en verdient oprechte aandacht en focus
• Het ‘reboarden’ en ‘reconnecten’ dient als een cadeautje te voelen en wordt hierdoor extra positief ervaren
• De fysieke veiligheid & hygiëne is een basisvoorwaarde om veilig terug te keren

Direct meer weten over het Back2office | Reboarding programma
Neem contact op met een van onze Vitalogen of onze Back2office programmamanager.
E-mail back2office@vitalogisch.nl of bel 06-26532256

back2office

Back2office volgens de E-methodes

Het Back2office programma is opgezet vanuit vier verschillende invalshoeken: Empowerment, Education en Entertainment of een sterke mix van deze drie: de E-shake. Elke invalshoek biedt dynamische interventies en een focus op de dialoog. Workshops kunnen zowel on- als offline, binnen als in de buitenlucht worden uitgevoerd.

empowerment-back2office

Empowerment leidt tot echt contact met elkaar en een betere samenwerking. Het gaat erom dat de medewerker bewust is van zijn eigen potentieel (kracht) en hoe je die activeert.

Voorbeeld programma:
• Wash & Shine
• Masterclass Persoonlijk leiderschap
• De hybride teammanager, “op afstand” leidinggeven
• Empower & energize yourself, mentale en fysieke tips
• Teampower, alleen ga je sneller, samen kom je verder

education-back2office

In Education ligt de nadruk op kennis en persoonlijke ontwikkeling.

Voorbeeld programma:
• Wash & Shine
• Weg met de Corona kilo’s, het ontstaan en het hoe kom je ervan af
• Maak van stress je vriend, zonder stress geen groei
• Werk/privé cadans, het nieuwe werken vanuit thuis
• Leid je eigen leven, inzichten en versterken

entertainment-back2office

Entertainment leidt tot een grotere participatie, een gemeenschappelijke taal en tot meer verbinding.

Voorbeeld programma:
• Wash & Shine
• VitaQuiz, ludiek en leerzaam
• Playfitness, ontdek je eigen lichaam (weer)
• Breinfitness, voor een vitaal brein
• Muzikaal vitaal, energievol middels de juiste snaar

e-shake-back2office

Aandacht voor de deelgebieden gezonde leefstijl en ontspanning, mentale veerkracht, onderlinge verbinding en fun. Een bewezen programma, met de methodische ‘kracht van de combinatie’ tussen Empowerment, Education en Entertainment. De ‘boost’ voor uw team en organisatie.

• Meten is weten, middels een persoonlijkheid & leefstijl scan
• Wash&Shine, geeft antwoord op: ‘hoe is het nu echt met je’?
• Weg met de Corona kilo’s, over voeding en beweging
• Muzikaal vitaal, energievol middels de juiste snaar
• Separaat of extra af te nemen: Programma voor leidinggevende

NB: Bovenstaande E-shake programma is slechts een eerste aanzet. De exacte invulling van ieder programma wordt volledig op basis van uw wensen en behoeften samengesteld en uitgevoerd.

Onze (basis) aanpak
1. Communicatiepakket Goede communicatie vooraf en tijdens het reboarden is essentieel. Klik hier voor meer informatie.
2. Back2office welkomst pakket Een origineel vitaal welkomstcadeau.
3. Vitale dag start Wash & Shine, een innerlijke wasstraat, eventueel aanvullend met fysieke activiteit zoals powerwalking, low-impact bootcamp, of bedrijfsyoga.
4. Dialoog met vitaloog “Hoe gaat het nu écht met jou?”
5. Vitaal leiderschap “Het echte gesprek”. Hoe voer je een vitaal terug-naar-kantoor-gesprek? Voor leidinggevende of collega’s onderling.
6. Vitaliteit workshops online en offline. Inspirerende (mindset)interventies op basis van behoeften uit een eerdere inventarisatie. Gekoppeld aan één van de onderdelen uit de Vitaliteitsschijf.

Direct meer weten
Neem contact op met een van onze Vitalogen of onze Back2office programmamanager.
E-mail back2office@vitalogisch.nl of bel 06-26532256

Uitbreiding & verdieping

Meten is weten
Om een goede start te maken met het Back2office | Reboarding programma raden wij u aan om een scan af te nemen bij uw medewerkers. Een check op het gebied van voeding, slaap, stress, bewegen, ambitie en persoonlijkheid geven direct inzicht in de huidige situatie en mogelijke behoefte. Alle gegevens worden volledig anoniem verwerkt in een unieke en op maat management rapportage. Wij werken met o.a. de volgende scans PMO, DIX, Persoonlijkheid & leefstijl scan.

RealEnergy Food
Eet je om te vullen of om te voeden? Wist je dat je van voeding energie krijgt maar ook dat afhankelijk van de soort voeding die je kiest je lichaam veel energie nodig heeft om het te verteren. Vitalogisch heeft in samenwerking met onze top cateraar Cookaholics het RealEnergy food programma ontwikkeld. Van ontbijt, lunch tot diner. Van breakfood tot brainfood. Zelfs een Vita Foodtruck mag tijdens het back2office programma zeker niet ontbreken. Proef en ervaar zelf het verschil!

food-truck-01

De kracht van communicatie
Het slagen van uw reboarding programma valt of staat met goed en regelmatig communiceren. Vitalogisch helpt u bij de juiste communicatiemomenten en ideeën voor een optimaal resultaat. Enkele voorbeelden:
1. E-mail nieuwsbrief met welkom, eventueel laatste richtlijnen, al wat tips. Kan bijvoorbeeld met een filmpje.
2. Direct mail middels een ansichtkaart of leuke teaser, 1-2 weken voor eerste werkdag.
3. Bij aankomst, welkom terug op kantoor pakketje met beschermende, verzorgende producten. Met een begeleiden en vooral positieve boodschap vanuit management.
4. Bij aankomst, leuke/enthousiaste signing: bijvoorbeeld een aantal banners, posters, ballonnenhaag, ludieke gastheer/vrouw, etc.
5. 2 weken na eerste werkdag, enquete of ansichtkaart/nieuwsbrief. Hoe is het nu met je? Wat mis je nog? Etc.

Back2office | Reboarding welkomst pakket
Vitalogisch koppelt uw huisstijl en communicatiedoel aan een uniek geschenk. Van een origineel back2officegeschenk, vitaliteitsgeschenk, relatiegeschenk of een presentje voor een speciale dag of gelegenheid, met een uw eigen concept geeft u meer. Binnen elk budget maken we het maximale mogelijk.
We vertalen uw boodschap in een positief en motiverend verhaal, waarbij thema, verpakking, tekst, huisstijl en geschenk helemaal op elkaar zijn afgestemd. Daarmee maakt u uw back2officepakketen of relatiegeschenken tot een bijzonder onderdeel van uw vitaliteitscommunicatie- en HRM-mix.

impressie-welcome-back

Ook fris en vitaal van start?

Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek met een van onze Vitalogen of Back2office | Reboarding programmamanager? Neem dan contact op.
Email back2office@vitalogisch.nl, bel 06-26532256 of vul onderstaand formulier in.

Naam*

Email*

Telefoonnummer

Bericht

*Verplichte invulvelden

Het Back2Office | Reboarding is een uniek re-boarding en re-connect concept van Vitalogisch in samenwerking met WYT incentives + events.